A térségi és települési önkormányzatoknál a projekt előkészítő munka a lehetséges projektötletek gyűjtésével és azok bizonyos előre lefektetett (műszaki, hasznossági, pénzügyi) szempontok szerinti vizsgálatával, szűrésével kezdődik. A műszaki tervezés előtt célszerű elvégezni az egyedi projektek megalapozó vizsgálatát vagy megvalósíthatósági tanulmányban (MT) történő bemutatását elemzését, különös tekintettel arra, hogy a finanszírozási, támogatási rendszerek a megalapozó vizsgálatok, MT-k kidolgozottságát és támogatási követelményeknek való megfelelőségét kiemelten kezelik.
A térségi és települési önkormányzatoknak számos finanszírozási lehetőség rendelkezésre áll, amelyek közül legkedvezőbb és legjelentősebb fejlesztési forrást a Területi Operatív Programok kínálnak. A fejlesztési projektek előkészítési feladati gyakran összetettebbek annál, mint ahogy azok a támogatási felhívás első áttekintése alapján tűnnek.